Giám đốc điều hành của CVS chia sẻ mẹo đơn giản để biết bạn có đang chia sẻ quá mức ở nơi làm việc: “Có một ranh giới mong manh”

Chia sẻ thông tin cá nhân tại nơi làm việc: Khi nào nên và không nên

Chia sẻ thông tin cá nhân tại nơi làm việc có thể là một nghệ thuật tinh tế: Chia sẻ đủ để tạo sự thân thiết, nhưng không quá nhiều đến mức bạn vô tình làm bản thân xấu hổ hoặc gây hại cho danh tiếng của mình. Karen Lynch, Giám đốc điều hành của CVS Health, có một lời khuyên để đạt được sự cân bằng phù hợp: Chia sẻ bất cứ điều gì trực tiếp giúp bạn giải quyết vấn đề hoặc kết nối với người khác. Nếu không đáp ứng được một trong hai tiêu chí đó, hãy để nó ở nhà. “Có những điều bạn có thể nói có thể tạo ra sự khác biệt”, Lynch, người điều hành chuỗi bán lẻ CVS, công ty bảo hiểm Aetna và một loạt các thương hiệu khác, gần đây đã nói với loạt video “The Boss Life” của LinkedIn. “Và có một ranh giới mong manh.” Lynch cho biết cô đã làm theo lời khuyên của chính mình khi là chủ tịch của Aetna, một vai trò mà cô giữ từ năm 2015 đến năm 2021. Vào đầu nhiệm kỳ của mình, cô đã tổ chức một cuộc họp toàn công ty, kêu gọi các nhà quản lý nghiêm túc hơn về sức khỏe tâm thần. Trong một khoảnh khắc không được lên kế hoạch, cô đã chia sẻ một điều mà cô chưa bao giờ nói với đồng nghiệp nào trước đây: Khi cô 12 tuổi, mẹ cô đã tự tử. Trải nghiệm này đã định hình đáng kể tuổi thơ của Lynch và giúp định hình người lớn mà cô trở thành. Cô cũng cảm thấy xấu hổ, lo lắng và bối rối về điều đó, vì vậy cô đã dành phần lớn sự nghiệp của mình để chỉ tập trung vào công việc kinh doanh. Nhưng giữa chừng cuộc họp toàn công ty, với 50.000 nhân viên đang lắng nghe, Lynch nhận ra rằng cô có thể giúp đồng nghiệp hiểu lý do tại sao cô lại cảm thấy mạnh mẽ về sức khỏe tâm thần. Sau cuộc họp, một nhân viên đã liên lạc với cô. “Cô ấy vừa mất con trai vì tự tử. Và cô ấy nói rằng cô ấy không muốn nói với mọi người … và cô ấy nói, ‘Bạn đã khiến điều đó trở nên ổn. Và tôi cảm thấy tốt hơn rất nhiều bây giờ khi tôi đang nói về nó, bởi vì có thể câu chuyện của tôi có thể giúp một số bà mẹ khác”, Lynch nói. Đối với Lynch, ranh giới giữa chuyện phiếm nơi công sở và chia sẻ quá mức bắt đầu trở nên mờ nhạt khi bạn tiết lộ quá nhiều thông tin cá nhân hoặc nhạy cảm, cô nói: “Bạn sẽ không chia sẻ, ‘Tôi đã cãi nhau với chồng tôi tối qua.'” Hãy khéo léo về những gì bạn tiết lộ trong văn phòng, hãy luyện tập sự khôn ngoan và đặt ra những ranh giới lành mạnh, các chuyên gia khuyên. Ngay cả việc đặt giới hạn thời gian bạn dành cho việc trò chuyện tại nơi làm việc cũng có thể giúp ích – hoặc giúp bạn tránh nghe quá nhiều từ đồng nghiệp chia sẻ quá mức. “Nếu bạn có một đồng nghiệp chia sẻ quá mức và đổ dồn cuộc sống cá nhân của họ lên bạn, và bạn không có thời gian cho điều đó, hãy nói, ‘Tôi rất tiếc, tôi chỉ có năm phút để trò chuyện'”, Brandon Smith, một nhà trị liệu và huấn luyện viên nghề nghiệp được biết đến với cái tên The Workplace Therapist, đã chia sẻ tuần trước. Bạn cũng nên lưu ý không chia sẻ quá mức trên các trang web mạng xã hội như LinkedIn hoặc các diễn đàn kết nối chuyên nghiệp khác, theo Claire Wasserman, người sáng lập nền tảng giáo dục Ladies Get Paid. Cô ấy khuyên bạn nên tự hỏi, ‘Mục tiêu của tôi là gì?’ trước khi đăng bình luận cá nhân trên các trang web chuyên nghiệp. “Đôi khi, khi tôi thấy mọi người chia sẻ những điều về cái chết trong gia đình họ, tôi nghĩ, ‘Bạn đang cố gắng nói gì?'” Wasserman đã chia sẻ vào năm 2022. “Bất kỳ loại nội dung nào bạn chia sẻ nên giúp người khác và gắn kết với việc giúp đỡ trong bối cảnh chuyên nghiệp.”

Chia sẻ thông tin cá nhân trên mạng xã hội

Chia sẻ thông tin cá nhân trên các nền tảng mạng xã hội chuyên nghiệp như LinkedIn có thể là một con dao hai lưỡi. Mặc dù có thể giúp bạn tạo dựng mối liên hệ và xây dựng thương hiệu cá nhân, nhưng việc chia sẻ quá nhiều thông tin cá nhân có thể gây hại cho sự nghiệp của bạn. Điều quan trọng là phải cân nhắc kỹ lưỡng về những gì bạn chia sẻ và cách bạn chia sẻ nó.

Trước khi đăng bất kỳ nội dung cá nhân nào trên LinkedIn, hãy đặt câu hỏi cho bản thân: “Mục tiêu của tôi là gì?” Nếu mục tiêu của bạn là chia sẻ một câu chuyện cá nhân để kết nối với người khác và xây dựng sự đồng cảm, hãy đảm bảo rằng câu chuyện đó phù hợp với bối cảnh chuyên nghiệp.

Hãy tránh chia sẻ những thông tin quá nhạy cảm hoặc gây tranh cãi, bởi vì chúng có thể khiến bạn bị đánh giá tiêu cực hoặc tạo ấn tượng không chuyên nghiệp. Thay vào đó, hãy tập trung vào việc chia sẻ những nội dung có giá trị và hữu ích cho cộng đồng chuyên nghiệp của bạn, chẳng hạn như chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức, hoặc những bài học bổ ích mà bạn đã học được.

Thiết lập ranh giới rõ ràng

Thiết lập ranh giới rõ ràng là điều cần thiết để bảo vệ bản thân khỏi việc chia sẻ quá mức tại nơi làm việc. Điều này bao gồm cả việc đặt giới hạn thời gian cho các cuộc trò chuyện cá nhân và việc chia sẻ thông tin cá nhân.

Hãy lịch sự nhưng khéo léo từ chối những cuộc trò chuyện không liên quan đến công việc, đặc biệt là khi bạn đang bận rộn. Nếu bạn cảm thấy không thoải mái khi chia sẻ một thông tin cá nhân nào đó, hãy khéo léo từ chối và thay đổi chủ đề.

Hãy nhớ rằng, bạn có quyền kiểm soát những gì bạn chia sẻ và với ai. Không ai có quyền ép buộc bạn chia sẻ thông tin cá nhân nếu bạn không muốn. Việc thiết lập ranh giới rõ ràng giúp bạn duy trì sự chuyên nghiệp và bảo vệ danh tiếng của mình.

Lợi ích của việc chia sẻ có kiểm soát

Chia sẻ thông tin cá nhân một cách có kiểm soát có thể mang lại nhiều lợi ích cho bạn tại nơi làm việc. Nó có thể giúp bạn tạo dựng mối liên kết mạnh mẽ hơn với đồng nghiệp, xây dựng sự đồng cảm và tạo dựng uy tín.

Ví dụ, việc chia sẻ một câu chuyện cá nhân về việc bạn đã vượt qua một thử thách nào đó có thể giúp đồng nghiệp của bạn cảm thấy được kết nối và động viên. Nó cũng có thể giúp bạn xây dựng uy tín bằng cách cho thấy bạn là một người có chiều sâu và có khả năng đồng cảm.

Tuy nhiên, điều quan trọng là phải nhớ rằng việc chia sẻ thông tin cá nhân là một quyết định cá nhân. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng về những gì bạn muốn chia sẻ và cách bạn muốn chia sẻ nó.

---

Nguồn: https://cnbc.com

Xem bài viết gốc tại đây