Quên đi danh sách việc cần làm. Đây là 4 mẹo giúp bạn ngừng trì hoãn.

Lạm dụng thông tin: Thách thức của thế kỷ 21

Trong thời đại công nghệ bùng nổ, chúng ta bị bao vây bởi vô số thông tin từ âm nhạc, trò chơi, mạng xã hội đến giải trí. Dễ dàng tiếp cận với công nghệ đồng nghĩa với việc con người liên tục bị phân tâm. Theo Nir Eyal, tác giả của cuốn sách bán chạy “Indistractable: Làm chủ sự tập trung và lựa chọn cuộc sống”, “Giá phải trả cho việc sống trong một thế giới đầy đủ như vậy, giá của tiến bộ, là chúng ta phải học cách đối phó với tất cả thông tin này.” Eyal, một chuyên gia trong lĩnh vực thiết kế hành vi, chia sẻ: “Kỹ năng của thế kỷ này là khả năng khai thác sự tập trung của bạn. Không quan trọng bạn có thông tin của toàn thế giới trong tầm tay … nếu bạn không thể ngồi xuống và tập trung vào nó đủ lâu để biến thông tin đó thành trí tuệ, thì nó cũng chẳng khác gì rác rưởi.” Công nghệ có thể hữu ích cho nhân loại, nhưng nó cũng có thể là một sự phân tâm và dẫn đến trì hoãn. Trong một thế giới mà công nghệ đang phát triển với tốc độ chóng mặt, đây là 4 nguyên tắc để trở nên “không thể bị phân tâm” theo Eyal.

Xác định “kích hoạt nội bộ”

Khi mọi người cảm thấy buồn chán, họ kiểm tra Instagram. Khi họ không chắc chắn, họ kiểm tra Google. Hành động bị phân tâm thường được dẫn trước bởi một cảm giác khó chịu, hay một “kích hoạt nội bộ”, Eyal nói. Để giữ tập trung, mọi người cần xác định cảm giác dẫn đến sự phân tâm và lên kế hoạch hành động cho lần tiếp theo cảm giác đó xuất hiện.

Thiết bị chỉ là công cụ

Mọi người có xu hướng đổ lỗi cho thiết bị của họ vì đã làm họ mất tập trung khỏi công việc, nhưng các nghiên cứu cho thấy con người chỉ kiểm tra điện thoại của họ do “ting, ding hoặc ring” trong 10% thời gian, Eyal nói. 90% thời gian còn lại, họ kiểm tra thiết bị của mình do cảm giác nội bộ – hoặc để tránh đau đớn hoặc khó chịu. Cuối cùng, thiết bị chỉ là công cụ, không có sự phân biệt về đạo đức. Chúng không tốt cũng không xấu, nhưng chúng có thể được sử dụng theo cách hiệu quả hoặc phản tác dụng. Do đó, điều quan trọng là phải học cách khai thác sức mạnh của công nghệ để phục vụ chúng ta, thay vì đổ lỗi cho nó vì đã làm chúng ta mất tập trung khỏi công việc và cuộc sống.

Lập kế hoạch thời gian

Điều quan trọng là phải dành thời gian để thực hiện các nhiệm vụ. “Nếu bạn không có thời gian cho tập thể dục, thời gian với gia đình, thời gian với bạn bè, thời gian cho công việc tập trung, nó sẽ không được thực hiện,” Eyal nói với CNBC Make It. “Tôi từng tin vào cái gọi là “danh sách việc cần làm”, nhưng đây là “một trong những điều tồi tệ nhất bạn có thể làm cho năng suất cá nhân của mình”, Eyal nói. Mặc dù những danh sách này cung cấp cơ hội để sắp xếp lại suy nghĩ và ghi lại mục tiêu, nhưng chúng không tạo ra sự ràng buộc cần thiết cho năng suất và sự tập trung kéo dài. Phương pháp lập kế hoạch này “có hại”, Eyal nói, bởi vì nếu không cố ý dành thời gian để thực hiện nhiệm vụ, nó thường có thể mất nhiều thời gian hơn dự kiến – hoặc tệ hơn, khiến mọi người thất bại. Thay vào đó, ông đề nghị sử dụng “lịch thời gian”. Đây là một kỹ thuật thay vì làm việc trên một nhiệm vụ cho đến khi hoàn thành, bạn đặt một khoảng thời gian cố định trong lịch của mình cho một nhiệm vụ cụ thể. Ví dụ, một lịch thời gian có thể trông như thế này:

Hack lại các “kích hoạt bên ngoài”

Mặc dù mọi người đã trở nên rất phụ thuộc vào thiết bị, “phụ thuộc không giống với nghiện”, Eyal viết trong cuốn sách của mình. Eyal đề nghị “hack lại” các “kích hoạt bên ngoài” trên thiết bị của chúng ta, điều này rất nhanh chóng và dễ dàng thực hiện. Chúng bao gồm việc xóa các ứng dụng không phục vụ bạn, tắt thông báo, cũng như đeo đồng hồ thay vì nhìn vào điện thoại để xem giờ. “Điều quan trọng hơn mà mọi người không nói đến là những cuộc họp không cần thiết phải được triệu tập [và] những email không cần thiết phải được gửi đi”, ông nói thêm. Trở nên kỹ tính và chu đáo hơn trong cách chúng ta làm việc có thể giúp ngăn chặn lãng phí thời gian không cần thiết.

Cam kết cá nhân

Một cam kết là một loại cam kết trước hoặc quyết định được thực hiện với bản thân hoặc một người bạn tin tưởng, với mục tiêu ràng buộc bản thân tương lai của bạn với một điều gì đó, theo Eyal. Có nhiều loại cam kết cá nhân mà một người có thể thực hiện để trở nên “không thể bị phân tâm” và ngăn chặn sự trì hoãn. Ví dụ, một người có thể thực hiện một “cam kết nỗ lực” “ngăn chặn sự phân tâm bằng cách khiến hành vi không mong muốn trở nên khó khăn hơn”, Eyal viết trong cuốn sách của mình. Có những công cụ trực tuyến hỗ trợ điều này, chẳng hạn như các ứng dụng chặn quyền truy cập vào các trang web gây phân tâm hoặc bộ hẹn giờ trực tuyến có thể khuyến khích mọi người tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất.

Nguồn: https://cnbc.com

Xem bài viết gốc tại đây